KATI Drilling: Vuolearning-oppimisympäristössä onnistuu ympäri Suomea toimivan henkilöstön perehdytys - myös mobiililaitteella

KATI Drilling Oy käyttää Vuolearningia työntekijöidensä perehdyttämiseen ja kouluttamiseen sekä suoritusten seuraamiseen.

KATI Drilling Oy on mineraalinetsintäyritys, jonka palveluihin kuuluu erilaiset kairaus- ja mittauspalvelut, kuten timanttikairaukset ja kalliomurskenäytteet, sekä näihin liittyviä lisäpalveluita. KATI Drilling palvelee erilaisia kaivosyhtiöitä ja ottaa näytteitä maa- ja kallioperästä. Työntekijöitä heillä on noin 170. Heidän toimistonsa sijaitsee Rautiossa Kalajoella, mutta timanttikairausta tapahtuu pääasiassa Suomessa ja Ruotsissa. Työntekijöitä heillä on ympäri Suomea.

Tässä asiakastarinassa haastateltavana oli HR-assistentti Suvi Kääntä, jonka työtehtävänä on uusien työntekijöiden perehdytys.

Työntekijöiden perehdyttämisessä yhdistetään verkko- ja liveperehdytys

KATI Drillingin työntekijöihin kuuluu esimerkiksi kairaajia, apukairaajia sekä mittamiehiä. Uudet työntekijät perehdytetään Raution toimipisteellä ja lisäksi he käyvät perehdytysohjelman KATI Vaskoolissa (KATI Drillingin nimi Vuolearningille).

Työ KATI Drillingillä on sen tyyppistä, että perehdytystä täytyy tehdä livenä paljon. Käytännön perehdytys tehdäänkin työpisteellä, mutta oppimisalusta on hyvä esimerkiksi työsuhteeseen liittyvien asioiden läpikäymiseen. Tietoa tulee työsuhteen alussa paljon ja on myös hyvä, että oppimisalustalla voi palata asioihin myöhemmin.

KATI Drillingillä on henkilöstöä ympäri Suomea ja työtä tehdään vuorokauden ympäri. On siis hankala saada koko henkilöstöä yhtä aikaa samaan paikkaan esimerkiksi koulutuksia varten, mutta tässä auttaa sähköinen oppimisalusta.

Helppoa sisällöntuotantoa ja suoritusten seurantaa Vuolearning-alustalla

KATI Drilling lähti etsimään uutta oppimisalustaa, sillä heidän vanhassa oppimisympäristössään ei ollut kaikkia tarvittavia ominaisuuksia. Kääntä oli mukana oppimisalustan käyttöönottoprojektissa. Heidän tiiminsä tutustui eri palveluntarjoajiin ja vertaili palveluita. Vuolearningiin päädyttiin, sillä palvelualusta on selkeä ja siinä on heille tarpeellisia ominaisuuksia, kuten materiaalien tuontityökalu ja mahdollisuus seurata käyttäjien suorituksia. Alusta on myös yksinkertainen sekä sisällöntuottajalle että loppukäyttäjälle.

Vuolearning on ollut heillä nyt käytössä syksystä 2024 lähtien. Alustan käyttöönotto meni aikanaan hyvin, vaikka uuden järjestelmän käyttöönottoon tietysti aina liittyy jännitystä. Heillä olikin kunnianhimoinen aloitus: kun alusta meni liveen loppukäyttäjille, julkaistiin samalla koulutus koko henkilöstölle.

Nyt pikkuhiljaa on vanhasta järjestelmästä saatu siirrettyä tiedot Vuolearningiin. Siirron myötä olemassa olevaa materiaalia on käyty läpi ja myös päivitetty.

Oppimisympäristöä hyödynnetään räätälöityihin koulutuksiin ja suoritusten todentamiseen

Vuolearningissa perehdytetään ja koulutetaan KATIn omaa henkilöstöä sekä ulkopuolisia urakoitsijoita. Alustalla on esimerkiksi oppimispolku uudelle työntekijälle, koko henkilöstön koulutuksia sekä turvallisuuskoulutuksia.

Koko henkilöstölle on tarjottu alustalle ennen joulua ja kesälomaa koulutukset, joissa on eri työntekijäryhmille räätälöidyt polut. Alustalla on selkeästi erilaisia käyttäjäryhmiä - esimerkiksi kairausmiehistö, hallintotiimi ja huolto - joille on räätälöity omia koulutuksia.

Myös suoritusten ja koulutusten todentaminen on tärkeää. KATI Drillingin ala on sellainen, että asiakas saattaa vaatia, että työntekijällä on joku tietty koulutus käytynä, jotta hän voi tehdä tietyntyyppistä työtä. KATI Drillingin pitää työnantajana pystyä todentamaan, että työntekijä on suorittanut tarvittavan koulutuksen. Tämä onnistuu Vuolearningin avulla.

Työntekijät ovat ottaneet oppimisalustan hyvin vastaan ja lähtökohtaisesti kaikki on sujunut hyvin. Välillä tulee palautetta siitä, että jotain kurssia ei löydy tai ei muisteta, miten alustalle pääsee. KATI Drillingillä on työntekijöille tarjolla paljon kursseja, jotka on jaettu tietyille käyttäjäryhmille. Kääntä onkin tehnyt opasvideon siitä, mitä kaikkea alustalta löytyy ja miten alustalta voi hakea kursseja jollain tietyllä hakusanalla sisällön löytämisen helpottamiseksi. Heille on myös tulossa Vuolearningiin oma domain, niin jatkossa alusta on helpompi löytää - työntekijät kun helposti muistelevat vielä vanhan oppimisympäristön domainia.

Sisällöntuotantoa mobiilikäyttäjät huomioiden

KATI Drillingin Vuolearning-käyttäjistä suurin osa on mobiilikäyttäjiä. Tämä on otettu myös huomioon oppimissisällön luomisessa. Kääntä käy ennen julkaisua sisällöt aina läpi mobiililaitteella, sillä se mikä näyttää tietokoneella hyvältä, ei välttämättä näytä hyvältä puhelimen näytöltä. Ohjeistuksiin ja tekstiin täytyy myös sisällön luomisvaiheessa kiinnittää huomiota. Tämä tarkoittaa esimerkiksi enemmän tekstin palastelua, jotta se on helpompi käydä läpi puhelimen näytöltä ja kuviin ohjeeksi klikata niitä, jotta ne näkyvät suurempana.

Mobiilikäyttöön liittyen heillä onkin toiveena se, että alustalta voisi tulevaisuudessa lähettää tekstiviestejä esimerkiksi uusista julkaistuista koulutuksista, sillä tekstiviestit saavuttavat mobiilikäyttäjät paremmin kuin sähköposti.

Käyttäjäystävällinen ja HR:n työaikaa säästävä alusta

Vuolearningin hyödyllisiksi ominaisuuksiksi Kääntä nimeää suoritusten seurannan, oppimispolut, mahdollisuuden ryhmitellä työntekijöitä, jotta heille voi räätälöidä koulutuksia, sekä automaattiset muistutukset, jotka vapauttavat HR:n työaikaa. Myös sisältöjen tuontityökalu, jolla voi tuoda alustalle esimerkiksi PDF-ohjeita, helpottaa ja nopeuttaa sisällöntuotannon työtä.

”Voin suositella lämpimästi Vuolearningia myös muille yrityksille. Alusta on käyttäjäystävällinen ja opetusmateriaalista saa helposti hyvännäköistä,” Kääntä sanoo.