Integraatioiden
avulla vähemmän käsityötä

Hallitse perehdytyksiä automaattisesti - kytke Vuolearning HR-järjestelmään ja kertakirjautumiseen

Vuolearningin kytkennät mahdollistavat sujuvan ja tietoturvallisen perehdytys- ja kouluttautumiskokemuksen.

Kokeile ilmaiseksi Varaa demo

Miksi integroida Vuolearning HR-järjestelmään ja kertakirjautumiseen?

Kun järjestelmät keskustelevat keskenään, HR-tiimisi säästyy manuaaliselta työltä ja henkilöstö saa oikeat sisällöt oikeaan aikaan – ilman turhia klikkauksia.

Ajansäästö ja automaatiot: Uudet työntekijät saavat automaattisesti käyttöoikeuden perehdytyssisältöihin heti työsuhteen alkaessa – ilman erillistä käyttäjien luontia.
Tietoturva ja helppous: Kertakirjautuminen mahdollistaa kirjautumisen organisaation tunnuksilla – turvallisesti ja ilman salasanojen hallintaa. Kytkentä organisaation tunnuksiin auttaa myös sulkemaan poistuneiden työntekijöiden tunnukset automaattisesti.
Automaattinen kohdentaminen: Tuomalla käyttäjätietoja, kuten osasto tai tehtävänimike, voidaan kohdentaa oikeat sisällöt automaattisesti oikeille käyttäjille. Samat tiedot ovat hyödynnettävissä raporttien suodattamisessa.
Organisaatiorakenne oppimisalustalle: Esihenkilötiedot voidaan tuoda alustalle automaattisesti taustajärjestelmästä. Tämän avulla jokaiselle esihenkilölle muodostuu Tiimi-sivu omien tiimiläisten suoritusten ja osaamisprofiilien tarkasteluun.

Näin kytkennät toimivat Vuolearning-alustalla

Kertakirjautuminen: Käyttäjät kirjautuvat Vuolearningiin organisaation tunnuksilla (esim. Microsoft Entra, Google Workspace). Ei erillisiä tunnuksia, ei salasanojen unohtamista tai tarvetta tilien poistamiseen käsin.
HR-integraatio: Vuolearning yhdistyy HR-järjestelmään (esim. Sympa, Mepco), jolloin uudet työntekijät lisätään automaattisesti oppimisalustaan oikeilla taustatiedoilla. Organisaatiorakenteen automaattinen päivittäminen ja sisältöjen automaattinen kohdentaminen onnistuvat näiden tietojen perusteella.

Esimerkkejä käyttötavoista

Uuden työntekijän perehdytys: Työsuhteen alkaessa HR-järjestelmä aktivoi automaattisesti perehdytyspolun Vuolearningissa.
Roolikohtainen koulutus: Esim. esihenkilöt saavat automaattisesti johtamiseen liittyvät sisällöt ja asiantuntijat oman toimenkuvansa mukaiset koulutukset.
Osastokohtainen raportointi: HR-järjestelmän taustatietojen perusteella voidaan hakea osastokohtaiset suoritustiedot, ja antaa esihenkilöille näkymä omaan tiimiinsä.
Työsuhteen päättyessä: Käyttöoikeudet poistuvat automaattisesti – tietoturva säilyy.

Esimerkkejä integraatioista

Olemme integroineet oppimisalustaa mm. seuraaviin järjestelmiin:

Kertakirjautuminen: Microsoft Entra/AzureAD, Google Workspace
HR-järjestelmät: Mepco, Sympa, Visma Saima, Solaforce
CRM: HubSpot, Salesforce, Pipedrive
Verkkokaupat: Mycashflow, Shopify, WooCommerce
Muut oppimisympäristöt: Eduhouse, Oppiportti
Muut järjestelmät: PowerBI, LikeIT, asiakasportaalit

Tämä lista ei kata kaikkia tekemiämme integraatioita. Saat lisätietoja integraatioista omalta asiakasyhteyshenkilöltäsi tai tuotetuesta osoitteesta help@vuolearning.fi.

Valmiina sujuvoittamaan koulutuksiasi?

Ota yhteyttä ja rakennetaan yhdessä tehokas, turvallinen ja skaalautuva perehdytysmalli.

Varaa demo Jätä meille viesti

Integraatioidenavulla vähemmän käsityötä