Näin Forcit uudisti perehdysprosessinsa - säästää samalla esihenkilöiden ja HR:n resursseja

Kun yli 130 vuotta sitten toimintansa aloittanut Forcit lähti modernisoimaan perehdytyskäytäntöjään, yksi asia oli selvä: uuden oppimisalustan piti olla helppokäyttöinen, luotettava ja kotimainen. Yritys toimii räjähdysaine‑ ja puolustusteknologian kriittisellä alalla, joten perehdytyksen täsmällisyys ja todentaminen ovat ehdottoman tärkeitä.

Tässä asiakastarinassa haastateltavana oli Forcitin henkilöstöpäällikkö Mona Takkinen, joka oli alusta saakka mukana oppimisympäristön valinnassa ja vetämässä järjestelmän käyttöönottoprojektia. Hän toimii myös alustan superadmin-käyttäjänä.

“Halusimme ratkaisun, joka ei vaadi IT‑osaajan taustaa. Alustan piti olla niin helppo, että kuka tahansa voi luoda kursseja”, Takkinen kertoo.

Valinta osui Vuolearningiin — ja se osoittautui oikeaksi päätökseksi.

Helppo käyttöönotto ja sisällöntuotanto omissa käsissä

Forcitilla ei aiemmin ollut käytössä oppimisalustaa, eikä valmiita materiaaleja ollut tehty itse. Digiloikka toteutettiin vaiheittain: markkinointitiimi hoiti alustan brändäyksen ja Vuolearning tarjosi koulutukset käyttöön.

“Käyttöönotto oli todella sujuvaa. Kaikki tarvittava löytyi myös kirjallisina ohjeina ja videoina”, Takkinen kertoo.

Nyt Forcitilla tuotetaan kursseja monipuolisesti oman organisaation voimalla: HR ja aluevastaavat rakentavat perehdytyksiä, IT-tiimi tuottaa ohjeistuksia. Sisällöt syntyvät ketterästi ilman ulkopuolista apua.

Turvallisuuskriittinen ala vaatii selkeää todentamista – Vuolearning tarjoaa sen

Forcit hyödyntää oppimisalustaa erityisesti perehdytyksiin. Jokainen työntekijä suorittaa yleisperehdytyksen, ja lisäksi tarjolla on alueperehdytyksiä sekä esimerkiksi prosessien ja laitteistojen käyttöön liittyviä ohjeita.

Turvallisuudesta tinkiminen ei ole vaihtoehto — siksi myös todentamisen täytyy toimia.

Kasvava organisaatio, kasvavat tarpeet – ja selkeä suunta kehitykselle

Forcit otti oppimisalustan käyttöön maltillisesti, mutta hyödyntäminen on kasvanut vuosi vuodelta. Samalla esiin on tullut myös kehitystarpeita: HR-järjestelmän integraation puute lisää manuaalista työtä, koska mm. tiimirakenteita ei alustalla ole ja suoritusten seuranta vaatii enemmän manuaalista työtä. 

Tulevaisuudessa Forcit aikoo rakentaa integraation HR‑järjestelmän ja Vuolearningin välille.

Digiperehdytys helpottaa uuden työntekijän arkea – ja säästää aikaa HR:ltä

Aiemmin perehdytyspäivä tarkoitti valtavaa tietotulvaa. Nyt uusi työntekijä voi edetä omaan tahtiin ja palata materiaaleihin silloin, kun siihen on tarve.

Tekoäly tuo tehokkuutta sisällöntuotantoon

Forcit oli toivonut tekoälyominaisuuksia, ja Vuolearningin AI‑työkalut otettiin käyttöön innolla. Mm. kurssiin liittyvien kysymysten ja tehtävien laatiminen on tekoälyn avulla nopeaa ja yksinkertaista.

Takkinen suosittelee alustaa kaikille, joilla on tarvetta perehdyttämiseen. ”Kyllä ehdottomasti suosittelisin ihan kaikille, joilla on tarvetta perehdyttämiseen - yritys kun yritys, hyvä perehdytys on välttämätöntä, enkä keksi parempaa keinoa siihen”, Takkinen sanoo.