Näin jalkautat oppimisalustan sisällöntuotannon organisaatioosi

Usein oppimisalustan sisällöntuotanto on varsinkin aluksi hyvin pitkälti vain HR:n tai alustan muutaman superadminin käsissä, mutta sitä kannattaa myös laajentaa ja jalkauttaa organisaatioon muillekin, jotta koulutuksia saadaan nopeammin tuotettua eikä yksittäisten henkilöiden työmäärä alustaan liittyen kasva liian isoksi.

Tässä blogissa käydään läpi vinkkejä siihen, miten työntekijät saadaan osallistumaan oppimisalustan sisällöntuotantoon sekä annetaan esimerkkejä sisällöntuottajille tarkoitetuista ohjeistuksista.

Tee oppimisalusta tunnetuksi organisaatiossa

Huolehdi ensin, että kaikki työntekijät tietävät, että organisaatiolla on oppimisalusta ja mikä sen käyttötarkoitus on. Määrittele selkeästi, mitä kaikkea alustalla on tarkoitus tehdä, kuten esimerkiksi perehdytykset ja koulutusrekisterin ylläpitäminen.

Selkeytä vastuut ja odotukset

Osoita sisällöntuottajille, että sisällön tekemiseen saa käyttää aikaa. Tee roolit ja vastuut selväksi: kuka luo kursseja ja mistä aiheista; kuka seuraa suorituksia, kurssin ylläpitäjät vai esihenkilöt; kuka ylläpitää kurssisisältöjä. Selkeät vastuut ja odotukset kannustavat sisällöntuotantoon sekä tukevat oppimisen kulttuurin rakentumista.

Muodosta yhteiset käytännöt sisällöntuotantoon

Laadi yhteiset käytännöt sisällöntuotantoon liittyen – kurssien suunnittelusta ja toteutuksesta julkaisuun. Tämä auttaa luomaan laadukkaampia oppimiskokemuksia, selkeyttää sisällöntuottajien työtä ja vastuita sekä myös aikaansaa parempaa alustan ylläpidettävyyttä.

Yhteisiin käytäntöihin voi kuulua esimerkiksi:

• tietyt kurssipohjat, joita käytetään uusia kursseja luotaessa
• linjaukset kurssien nimille ja kuville
• yhtenäinen visuaalinen ilme, kuten miten brändivärejä käytetään tai onko kuvapankkeja joita voi hyödyntää
• prosessit esimerkiksi siitä, miten ja milloin sisältöjä testataan ja päivitetään.

Yhteiset käytännöt voidaan dokumentoida vaikka yhteiseen kurssiin ja jakaa helposti kaikille sisällöntuottajille.

Ohjeista ja kouluta sisällöntuottajia

Tarjoa koulutusta sisällöntuotannosta: miten tuotetaan hyvä verkkokurssi, miten alusta toimii, miten tehtäviä voi hyödyntää osana oppimiskokemusta. Tämä helpottaa sisällöntuottajien työtä ja madaltaa kynnystä kurssien luomiseen sekä varmistaa kurssien paremman laadun. Sisällöntuottajan oman perehdytyskurssin tai polun suorittaminen voi myös toimia edellytyksenä kurssien tuottamiseen.

Kannusta ja palkitse sisällöntuotannosta

Kannusta ja palkitse sisällöntuottajia heidän työstään. Voit esimerkiksi myöntää sisällöntuottajille osaamisia verkkokurssien tuottamiseen liittyen ja näin kannustaa työntekijöitä sekä tuoda näkyvyyttä heidän taidoilleen.

Osaamisten ja osaamismatriisin avulla voidaan myös helpommin tunnistaa oikeat tekijät koulutuksille etsimällä työntekijöitä, joilla on tarvittavan aiheen asiantuntijuus sekä osaaminen verkkokurssien tuottamisesta.

Esimerkki osaamisesta Verkkokurssin tuottaminen.

Esimerkki sisällöntuottajien ohjeista

Tuo yhteiset käytännöt ja ohjeet sisällöntuottajille tietoon esimerkiksi muodostamalla niistä kurssi tai oppimispolku.

Alla on esimerkki organisaation sisällöntuottajille tarkoitetusta oppimispolusta. Polun askelien suorittamisesta voi kerryttää osaamisia verkkokurssin tuottamisesta.

Sisällöntuottajan oppimispolku voi sisältää esimerkiksi seuraavia askelia:

• Train the trainers -kurssi: Kurssi, johon on dokumentoitu kaikki organisaation käytänteet oppimisalustaan ja sisällöntuotantoon liittyen. (Vuolearningin käyttöoppaasta voit ladata itsellesi tähän liittyvän kurssipohjan ja siirtää sen omaan oppimisympäristöösi.)
• Sisällöntuottajan kurssi: ”teoriaa” verkkokurssin tuottamisesta, kuten millainen on hyvä luvun rakenne tai kuinka hyödyntää tehtäviä osana kurssia tai miten pyytää palautetta kurssista. (Tähänkin voit ladata itsellesi Vuolearningin käyttöoppaasta mallikurssin ja siirtää sen omaan oppimisympäristöösi, jossa voit muokata kurssia omien tarpeidesi mukaan.)
• Verkkokurssin julkaisijan muistilista: Tehtävälistaa voi käyttää muistilistana verkkokurssin julkaisussa, jotta kaikki tarvittavat askeleet tulevat tehtyä (esimerkiksi tehtävien lisääminen, kurssin testaus, kurssin julkaiseminen ja jakaminen käyttäjille).
• Saavutus: Ensimmäinen verkkokurssi julkaistu.

Esimerkki verkkokurssin tuottajien oppimispolusta.

Yhteenveto

Oppimisalustan sisällöntuotannon jalkauttaminen organisaatioon edellyttää tietoisuuden luomista oppimisalustasta, roolien ja vastuiden selkeyttämistä, yhteisten käytäntöjen muodostamista sekä sisällöntuottajien ohjeistamista ja kannustamista. Näiden avulla sisällöntuotanto on helpompaa, kurssit valmistuvat nopeammin sekä organisaation osaaminen kehittyy tehokkaammin.