Tehtävälistat – varmista, että tehtäviä ei unohdu
Perehdytys koostuu lukuisista pienistä tehtävistä, joiden hallinta on vaikeaa ilman sopivia työkaluja.
Vuolearningin tehtävälistatyökalu tuo perehdytykseen selkeyttä, varmuutta ja läpinäkyvyyttä. Digitaalisessa muodossa muistilista ei katoa, ja kaikki tärkeät asiat tulevat hoidetuksi.
Miksi perehdyttäjän muistilista kannattaa digitalisoida?
- Varmuus: Näet, mitä on tehty ja mitä vielä puuttuu – ei enää unohtuneita asioita.
- Yhdenmukaisuus: Kaikki perehdyttäjät käyttävät samaa mallipohjaa – laatu pysyy tasaisena.
- Läpinäkyvyys: Alusta tallentaa automaattisesti, kuka merkitsi tehtävän tehdyksi ja milloin.
- Motivaatio: Uusi työntekijä näkee oman edistymisensä ja kokee perehdytyksen hallituksi.
- Ajansäästö: Perehdyttäjä voi keskittyä ihmisiin – ei muistiinpanojen pyörittämiseen.
Miksi juuri Vuolearning?
Vuolearningin tehtävälistatyökalu on osa oppimisalustaa, joka tukee koko perehdytysprosessia:
- Valmiit mallipohjat: Luo perehdyttäjän muistilista kerran – käytä sitä uudelleen kaikille uusille työntekijöille
- Helppo muokata: Lisää, poista tai järjestä tehtäviä tarpeen mukaan
- Automaattinen seuranta: Näet, kuka on tehnyt mitä ja milloin
- Kommentit ja liitteet: Voit liittää ohjeita, dokumentteja tai palautetta tehtäviin
- Yhteys oppimispolkuihin: Tehtävälista voi olla osa laajempaa perehdytyskokonaisuutta
Miten se toimii Vuolearningissa?
Luo tehtävälista tai käytä valmista mallipohjaa – esim. perehdyttäjän muistilista, ohjelmiston käyttö, asiakkuuden aloitus
Lisää tehtäviä – määritä, ketkä voivat merkitä tehtävän tehdyksi
Lisää käyttäjät – yksittäin tai ryhmänä
Seuraa edistymistä – näet yhdellä silmäyksellä, miten tehtävien suorittaminen etenee.
Hyödynnä raportointia – tehtävät tallentuvat automaattisesti, ja voit todentaa perehdytyksen toteutumisen
Käyttökohteita
- Perehdyttäjän muistilista
- Koneen tai ohjelmiston käytön opastus
- Uuden asiakkuuden aloituksen tuki
- Lähtövaiheen muistilista työntekijälle
- Prosessien jalkautus ja käyttöönotto
Katso, miten se toimii käytännössä
Lue miten varmistat sujuvan alun onnistuneella perehdytyksellä 👈
