Säästä aikaa automaatioilla
Koulutusten hallinnan, osaamisen seurannan tai käyttäjien ohjaamisen ei tarvitse olla käsityötä.
Vuolearningin älykkäät automaatiot tekevät rutiineista huomaamattomia ja säästävät HR:n aikaa.
Miksi automaatioita kannattaa hyödyntää?
- Säästät aikaa – ei enää manuaalista lisäilyä tai muistuttelua.
- Vähennät virheitä – tiedot päivittyvät automaattisesti ja oikein.
- Parannat vaikuttavuutta – osaaminen, koulutukset ja suoritukset kulkevat käsi kädessä.
- Tuet strategiaa – oikeat ihmiset saavat oikeat koulutukset oikeaan aikaan.
Miksi kaikki kannattaa olla samassa alustassa?
Kun verkkokurssit, muistilistat, ulkoiset koulutussuoritteet ja osaamisprofiilit ovat samassa järjestelmässä:
- Raportointi on helppoa ja reaaliaikaista – kaikki tiedot ovat yhdessä näkymässä.
- Koulutukset ja osaamiset linkittyvät oppimispolkuihin – kokonaisuuksien hallinta selkeyttää arkea.
- Käyttäjähallinta on älykästä – ryhmät ja kurssit päivittyvät automaattisesti ilman manuaalista työtä.
- Osaaminen kertyy automaattisesti – suorituksista syntyy osaamismerkintöjä.
- Sertifikaatit vanhenevat automaattisesti – saat myös automatisoidut muistutukset uusinnoista.
Esimerkkejä automaatioista Vuolearningissa
Käyttäjien automaattinen ohjaus oikeisiin ryhmiin
- Lisää käyttäjiä automaattisesti oikeisiin kursseihin tai koulutusohjelmiin heidän taustatietojensa perusteella (esim. osasto, tehtävänimike).
- Esimerkki: kaikki esihenkilöt lisätään automaattisesti Taitava esihenkilö -kurssille.
Ulkoisten koulutusten automaattinen hallinta
- Helppolukuinen suoritusrekisteri, jossa on ajantasaiset tiedot eri koulutuksista ja sertifikaateista.
- Vanhenemisajat näkyvät selkeästi ja niistä saa automaattiset muistutukset.
- Lisää suoritusmerkintöjä useille käyttäjille kerralla – esimerkiksi koko tiimille ensiapukurssin jälkeen.
Kalenteritapahtumat alustalla
- Yhteinen paikka myös luokkahuone- tai Teams-muotoisten koulutusten hallintaan.
- Mahdollista koulutuksiin ilmoittautuminen ja hallinnoi osallistujajonoja automaattisesti.
Lopputulos?
- HR voi keskittyä kehittämiseen, ei tiedon siirtelyyn.
- Esihenkilöt näkevät tiimiensä tilanteen yhdellä silmäyksellä.
- Organisaatio tietää, mitä osaamista sillä on – ja mitä puuttuu.
Katso, miten alusta toimii käytännössä
Lue lisää digitaalisen oppimisalustan liiketoimintahyödyistä 👈
