Digiperehdytys säästää esihenkilöaikaa ja parantaa työntekijäkokemusta

Yhä useampi organisaatio tarjoaa verkossa tehtävän perehdytyskoulutuksen, eli digiperehdytyksen uusille työntekijöilleen. Verkkoon vietävä perehdytyskokonaisuus tukee uutta työntekijää työsuhteen alussa ja tehostaa perehdytysprosessia.

Verkkoperehdytyksellä on monia etuja:

  • esihenkilöaikaa säästyy kun samoja asioita ei tarvitse käydä jokaisen kanssa erikseen läpi
  • verkkoperehdytyksen avulla voidaan varmistaa että asiat on käyty läpi ja ymmärretty
  • perehdytysprosessiin tulee lisää joustavuutta kun osa perehdytyksestä siirretään itsenäisesti läpikäytäväksi
  • perehdytysprosessista tulee tasavertaisempi kaikille työntekijöille
  • materiaaleihin on helppo palata jälkikäteen

Tutustu malliperehdytykseen täällä: www.perehdytysopas.fi

Verkkoperehdytyksen toteuttaminen käytännössä

Digiperehdytysprosessi rakentuu kutsusta perehdytysalustalle, perehdytyskurssin suorittamisesta sekä suoritusrekisterin ja siihen kertyvän analytiikan seuraamisesta.


Verkkoperehdytykseen voi sisällyttää paperista perehdytysvihkoa monipuolisempaa sisältöä. Kerralla ei tarvitse tulla valmista, sillä perehdytysmateriaaleja on helppo päivittää myöhemminkin.

1. Suunnittele keskeisimmät osiot

Kirjaa ensin otsikkotasolla perehdytyksessä läpikäytävät asiat. Voit myös ladata valmiin perehdytysrungon täältä.

Muista myös että perehdytys on mahdollisuus motivoida työntekijöitä. Käytännön ohjeiden ja työsuhdeasioiden lisäksi voit kertoa myös yrityksen tarinasta, arvoista ja yrityskulttuurista.  

2. Keskity olennaisimpaan sisältöön

Kun perehdytyksen sisältö on hahmoteltu otsikkotasolla, kannattaa aloittaa perehdytyksen luonnostelu oppimisalustalle. Jokaisesta osiosta kannattaa kirjata ensin kaikkein tärkeimmät asiat. Sisältöä voi tekstin lisäksi tuottaa myös videoina ja kuvina. Voit myös käyttää perehdytyksen pohjana aiempaa perehdytysvihkoa.

Voit tilata ilmaisen 30 päivän testijakson perehdytysalustaan täältä.

3. Lisää kuvia ja tehtäviä

Kun keskeisin sisältö on valmiina on aika rikastaa sisältöä tehtävillä ja kuvilla. Tehtävien avulla voit myös mitata osaamista ja varmistaa että oleellisimmat asiat on omaksuttu.

Verkkoperehdytykseen kannattaa lisätä paljon kuvamateriaalia joko organisaation omasta kuvapankista tai avoimista kuvapankeista. Visuaalinen sisältö on miellyttävää opiskella.

4. Ohjeista ja seuraa

Kun digitaalinen perehdytyskoulutus on julkaistu, on tärkeää opastaa organisaation perehdyttäjiä sen käytössä. Kutsun perehdytysalustalle voi lähettää esimerkiksi sähköpostitse, ja esihenkilö näkee alustalta miten perehdytyskoulutuksissa on edetty ja onko niitä tehty vielä loppuun.

Digiperehdytyksen voi suorittaa myös omalla laitteella, kuten työntekijän omalla älypuhelimella. Ennen ensimmäistä läsnäolopäivää suoritettavat ennakkoperehdytykset tekevät uuden työn tutuksi etukäteen ja vähentävät aloittamiseen liittyvää stressiä.

5. Kerää palautetta ja kehitä

Verkkoperehdytystä on helppo päivittää ja kehittää eteenpäin. Perehdytyksen loppuun voikin lisätä palauteosion kehitysehdotusten keräämistä varten. Sisältöjä voi lisätä ja muokata sitä mukaa kun uusia tarpeita tulee esiin.

Samalle oppimisalustalle voi toteuttaa myös muita koulutuksia, tai useammasta koulutuksesta koostuvan perehdytyspolun.

Lue myös

Miten verkkokurssin tekeminen onnistuu - ohjeita ensimmäisen verkkokurssin toteuttamiseen

Digioppimisen liiketoimintahyödyt - mitä koulutuksia kannattaa viedä verkkoon ja miksi?

Digiperehdytykset: kiinnostavampi ja joustavampi tapa perehdyttää