Mitä kannattaa ottaa huomioon oppimisympäristön valinnassa?
Erilaisia verkko-oppimisalustoja on paljon ja niiden vertailu voi tuntua työläältä, erityisesti jos aiempaa kokemusta verkkokoulutuksista ei juuri ole. Oppimisalustojen vertailua helpottamaan löydät muistilistan tämän kirjoituksen lopusta.
Oleellisinta koulutusalustan valinnassa on kiinnittää huomiota siihen, että kurssit saadaan toteutettua käytettävissä olevilla resursseilla, niiden oppimiskokemus vastaa osallistujien tarpeisiin, eikä oppimisympäristön käyttö esty teknisten rajoitteiden vuoksi.
Oikea ratkaisu oikeaan käyttötarpeeseen
Verkkokoulutusten valmistelussa sisällöntuotannolla on tärkeä rooli. Helppo ja nopea sisällöntuotanto pienentävät verkkokoulutusten tuotantokustannuksia, sekä yleensä ratkaisevat sen kuinka laajasti digioppimista päädytään hyödyntämään.
Samoin verkko-oppimisalustan käyttäjähallintaan kannattaa kiinnittää erityistä huomiota, sillä verkkokoulutusten suorittaminen vaikeutuu tai estyy jos pääsy koulutusalustalle on kurssilaisille liian vaikeaa.
Eri palveluntarjoajilta on hyvä selvittää
- Mistä kurssisisällöt tulevat?
Voiko verkko-oppimisympäristöön tuottaa sisältöjä itse ja millainen sisällöntuotantoprosessi on? - Millaista sisältöä oppimisalustalle tulee?
Millaisia sisältöjä on jo valmiina ja miten niitä voidaan hyödyntää verkko-oppimisalustalla? Tukeeko video- ja äänitiedostoja tai testejä? - Millaisen oppimiskokemuksen alusta tarjoaa?
Voiko verkko-oppimisympäristössä käydä keskusteluja? Millaisia tehtäviä ja vertaisoppimisen mahdollisuuksia alustalla on? Miltä oppimisalusta tuntuu käyttää? - Millaista raportointia alustalta saa?
Millainen raportointi kurssisuorituksista kertyy? Entä saako kurssin kehittämisen tueksi analytiikkaa? - Miten käyttäjähallinta toimii?
Miten käyttäjät lisätään kursseille? Voiko käyttäjäoikeuksia rajata kurssikohtaisesti? - Millaista tukea ja koulutusta alustan käyttöön saa?
Saako oppimisympäristön käyttöön koulutusta? Miten oppimisalustan käyttöönotto tapahtuu? Millainen käyttäjätuki palvelulla on?
Koulutusalustan käyttöönotto kannattaa suunnitella yhdessä palveluntarjoajan kanssa jotta käyttöönotto saadaan mahdollisimman sujuvaksi.
Toimintaympäristön asettamien vaatimusten kartoittaminen
Oppimisalustoja vertaillessa on hyvä käydä läpi millaisessa ympäristössä sitä käytetään, ketkä oppimisalustaa käyttävät ja millaisia vaatimuksia nämä ratkaisulle asettavat.
Oppimisympäristön teknisistä vaatimuksista kannattaa ottaa huomioon
- Ketkä oppimisympäristöä käyttävät?
Millaista käyttäjäkokemuksen tulisi olla? Kuinka yksinkertainen palvelun tulisi olla? Millaiset digitaidot käyttäjillä on? Millaista tukea käyttöön tarvitaan? - Millaisilla laitteilla palvelua käytetään?
Onko käytössä tietokoneet, tabletit vai älypuhelimet? Saako tai halutaanko niihin asentaa uusia ohjelmistoja vai onko parempi valita pilvipalvelu? - Tarvitaanko integraatioita muihin järjestelmiin?
Halutaanko toteuttaa kertakirjautuminen esim. office-tunnuksilla, integraatio HR-järjestelmään tai verkkokauppaan? - Millaisia vaatimuksia tietoturvalle on asetettu?
Onhan palvelun GDPR-kunnossa? Missä dataa säilytetään ja kuka pääsee näkemään tietoja? Huolehditaanhan varmuuskopioinnista asianmukaisesti?
Huolehdi siitä että kaikki kustannukset ovat selvillä
Eri palveluntarjoajien hinnoittelumallit voivat poiketa toisistaan merkittävästi. Koulutusalustaratkaisuja vertaillessa hyvä käydä tarkkaan läpi mitä kaikkea hintaan sisältyy ja mitkä palvelut tuovat lisäkustannuksia.
Oppimisympäristön hinnoittelusta kannattaa selvittää
✅ onko palvelulla aloituskustannuksia
✅ käyttäjälisenssien hinnat
✅ oppimisalustan mahdollinen brändäys tai muu personointi
✅ integraatiot muihin järjestelmiin (esim. verkkokauppa, HR-järjestelmä)
✅ tarvittavat päivitykset ja tuotetuki
✅ koulutus verkko-oppimisympäristön käyttöön
Mitä läpinäkyvämpi ja yksinkertaisempi hinnoittelumalli on, sen helpommaksi hankinnan todellisten kustannusten arviointi ja budjetointi käy.
Oppimisympäristön ostajan muistilista
Voit ladata verkko-oppimisympäristön ostajan muistilistan excel-taulukkona täältä. Muokkaamalla taulukkoa omiin tarpeisiisi voit helposti verrata eri palveluntarjoajien ratkaisuja toisiinsa.
Lue myös:
Miksi valita digitaalinen oppimisympäristö: vinkit oppimisalustan valintaan
Näin osallistat ja huomioit eri työntekijäryhmät oppimisalustan valinnassa
Oppimisalustan käyttöönotto - ketterästi alkuun digikoulutusten kanssa
Oppimisympäristön valinta ja käyttöönotto - suunnitelmapohja verkkokoulutusten aloittamiseen