Hyvän perehdytyksen toteuttaminen vaatii suunnittelua
Perehdytys on työsuhteen tärkein koulutus. Uuden työntekijän perehdytys tarjoaa uudelle työntekijälle tarvittavat tiedot ja taidot työssä suoriutumiseen ja työyhteisössä toimimiseen. Hyvällä suunnittelulla ja valmistautumisella voidaan tarjota sujuva alku uudelle työsuhteelle ja parantaa tuottavuutta. Samalla hyvä perehdyttäminen auttaa välttämään ikäviä väärinymmärryksiä ja turhia konflikteja.
Huolehdi perehdyttäjänä näistä asioista:
- Uuden työntekijän perehdytykselle on varattu aikaa kalenteriin ja perehdytysvastuu on nimetty
- Perehdytysmateriaalit sisältävät tarvittavat tiedot ja ovat ajan tasalla
- Kulkulupa ja käyttöoikeudet tarvittaviin järjestelmiin on järjestetty, sekä muut tarvittavat työvälineet valmiina
- Työyhteisölle on kerrottu uudesta työkaverista ja hänen toimenkuvastaan etukäteen ja esitteleminen omalle tiimille on sovittu
- Työntekijällä on tieto työpaikkalounaasta, tauoista, sopivasta pukeutumisesta ja työajoista jo ennen ensimmäistä työpäivää
Vältä näitä perehdyttämisen sudenkuoppia:
- Perehdytystä ei ole suunniteltu tai perehdytysvastuuta nimetty vaan asioita opastetaan kun joku työehteisöstä ehtii
- Perehdyttäjä on varattuna asiakaspalavereissa tai muissa toimissa ja uusi työntekijä joutuu odottelemaan toimettomana
- Jos perehdyttäjä sattuu sairastumaan kukaan ei pysty paikkaamaan ja auttamaan
- Työvälineet eivät olekaan heti saatavilla vaan niitä joudutaan etsimään
- Yhteisten viestintäkanavien esitteleminen tai pääsyoikeuksien myöntäminen unohtuu
Katso myös Työturvallisuuskeskuksen Perehdyttäjän TOP 10 -muistilista
Mitä työntekijälähtöinen perehdytys sisältää?
Hyvä perehdytys antaa tietoa yrityksestä ja sen toiminnasta, opastaa uusissa tehtävissä ja selittää työsuhteeseen liittyvät asiat konkreettisella ja ymmärrettävällä tavalla.
Näiden lisäksi kannattaa kertoa myös siitä miksi juuri tässä yrityksessä on hienoa työskennellä. Työhön perehdytys ei olekaan vain lista sääntöjä ja velvoitteita, vaan kertoo yrityksen tarinan tavalla johon uusi työntekijä voi samaistua ja johon hän haluaa omalla työpanoksellaan liittyä.
Keitä me olemme
Perehdytyksessä on hyvä käydä läpi perustiedot yrityksestä ja sen toimittamista tuotteista tai palveluista. Kun uusi työntekijä ymmärtää työnantajan liiketoimintaa hänen on helpompi ymmärtää päätöksiä joita yrityksessä tehdään. Myös yrityksen arvot ja tavoitteet kannattaa tuoda esiin. Yhteisten arvojen esiintuominen on erityisesti nuorille työntekijöille tärkeää - milleniaali onkin todennäköisesti kiinnittänyt asiaan huomiota jo hakuvaiheessa.
Miksi me teemme tätä työtä
Työhön perehdytys antaa mahdollisuuden kertoa siitä miksi yrityksen tekemä työ on tärkeää. Vaikka uusi työntekijä ei toimisikaan suoraan asiakasrajapinnassa tieto siitä miten yrityksen toiminta vaikuttaa asiakkaisiin motivoi ja auttaa ymmärtämään oman työpanoksen merkitystä osana yhteistä toimintaa.
Miten meillä toimitaan
On tärkeää kertoa siitä millaista toimintaa yrityksessä arvostetaan ja miten onnistumisia mitataan. Yhteisten pelisääntöjen kertominen ja havainnollistaminen auttaa vaalimaan yrityksen kulttuuria ja toimimaan osana työyhteisöä.
Katso myös: Perehdytysopas - malliperehdytys ja valmis perehdytyspohja
Digiperehdytyksillä oikea-aikainen perehdytys ja seuranta suorituksille
Digiperehdytys, eli verkkokoulutuksena toteutettu perehdytyskoulutus auttaa perehdytyksen oikea-aikaista toteuttamista kun uusi työntekijä voi suorittaa koulutuksen itsenäisesti. Samalla säästyy esimiesten aikaa ja perehdytyksen aikatauluttaminen helpottuu.
Yhä useampi yritys tarjoaakin kevyen digiperehdytyksen jo ennen ensimmäistä varsinaista työpäivää. Digiperehdytys on myös tasavertainen perehdyttäminen kaikille uusille työntekijöille ja tuottaa raportoinnin suorittamisesta. Näin voidaan varmistaa että jokainen saa samat tiedot, sekä seurata että perehdytyskoulutus suoritetaan suunnitellussa laajuudessa. Asiakkaamme Kaarinan kaupunki lähti tuottamaan perehdytysmateriaalia kaupungin esihenkilöille digitaaliseen muotoon. Oppimisalustan todettiin sujuvoittavan perehdytysprosessia ja siitä on saatu hyvää palautetta myös loppukäyttäjiltä.
Digitaalisessa muodossa perehdytysmateriaali kulkee helposti työntekijän älypuhelimessa ja on saatavilla heti kun on tarve tarkistaa jokin asia. Helposti päivitettävä digiperehdytys myös tukee perehdytysprosessin jatkuvaa kehittämistä.
Lue myös:
5 vinkkiä onnistuneen perehdytyksen rakentamiseen
Digiperehdytys - näin toteutat organisaation oman verkkoperehdytyksen
Digiperehdytykset - kiinnostavampi ja joustavampi tapa perehdyttää
Digiperehdytys: ohjeita sähköisen perehdytyksen toteuttamiseen