Miten verkkokouluttaminen kannattaa automatisoida?

Miksi verkkokouluttamista kannattaa automatisoida?

• Automaatio vähentää hallinnollista työtä.
  Kun muistutukset, raportointi, käyttäjähallinta ja suoritusten seuranta automatisoidaan, HR:n ja osaamisen kehittämisen ammattilaisille jää enemmän aikaa strategiseen työhön.
• Automatisointi helpottaa oppimisdatan hyödyntämistä.
  Automaattisesti kertyvän oppimisdatan avulla on helpompi seurata koulutusten suorittamista, pätevyyksien voimassaoloa ja osaamisen kehittymistä koko organisaatiossa.
• Automaattiset integraatiot parantavat tiedonkäsittelyn tehokkuutta.
  Oppimisalustojen ja HR-järjestelmien väliset integraatiot pitävät työntekijätiedot, organisaatiorakenteet, pätevyydet ja oppimisrekisterit automaattisesti ajan tasalla. Näin manuaalisen tiedon ylläpidon tarve vähenee ja raportointi tarkentuu.
• Automatisointi tukee esihenkilöitä oppimisen johtamisessa.
  Automaattiset raportit ja ilmoitukset antavat esihenkilöille paremman kokonaiskuvan tiimiensä oppimisen etenemisestä ja kehittämistarpeista.
• Automatisointi mahdollistaa kohderyhmien koon kasvattamisen.
  Automaatio auttaa tarjoamaan yhdenmukaisia oppimiskokemuksia yhä suuremmille kohderyhmille ilman, että hallinnollinen työmäärä kasvaa samassa tahdissa.

Näin automatisoit verkkokoulutuksia käytännössä

• Aloita eniten aikaa säästävistä tehtävistä.
  Tunnista prosessit, jotka vievät eniten aikaa hallinnolliselta työltä, kuten muistutukset, koulutuksiin ilmoittautuminen ja raportointi. Aloita automatisointi niistä
• Kartoita automatisointiin tarvittavat integraatiot.
  Selvitä, minkä järjestelmien välillä tietojen tulee siirtyä automaattisesti. Esimerkiksi työntekijätiedot voidaan tuoda HR-järjestelmästä käyttäjähallinnan automatisoimiseksi. Useiden oppimisalustojen koulutustiedot puolestaan voidaan koota yhteen keskitettyyn koulutusrekisteriin.
• Kohdenna sisältöä oppimisryhmien avulla.
  Kun käyttäjät lisätään automaattisesti oikeisiin ryhmiin, työntekijät saavat tehtäviensä ja vastuidensa kannalta olennaista oppimissisältöä.
• Tarjoa esihenkilöille automaattisia yhteenvetoja oppimisen etenemisestä.
  Automaattisesti päivittyvät yhteenvetoraportit auttavat esihenkilöitä tukemaan työntekijöidensä kehittymistä tehokkaammin.
• Seuraa pätevyyksien voimassaoloa automaattisesti.
  Pätevyyksien vanhenemisen automaattinen seuranta auttaa organisaatiota täyttämään osaamisvaatimukset ilman erillisten rekisterien ylläpitoa.

Blogi: Lue lisää verkkokouluttamisen automatisoinnista