Pirkanmaan Voimia lanseerasi Vuolearning-oppimisalustan käyttöönsä viime syksynä ja lyhyessä ajassa he ovat onnistuneesti jalkauttaneet oppimisympäristön organisaatioonsa ja luoneet alustalle kursseja ja oppimispolkuja.
Pirkanmaan Voimia on Pirkanmaalla toimiva puhtaus- ja ateriapalvelujen toimija, jonka asiakkaita ovat kaikenikäiset ihmiset vauvasta vaariin: Voimian palveluita hyödyntävät päiväkodit, koulut, sairaalat, ikäihmisten palvelut ja myös vapaa-ajan palvelut kuten uimahallit. Kohteita Voimialla on satoja, ja ne sijaitsevat ympäri Pirkanmaata.
Työntekijöitä heillä on noin 1000. Voimia hyödyntää Vuolearning-oppimisympäristöä laajan työntekijäjoukkonsa perehdyttämiseen ja kouluttamiseen.
Oppimisympäristön käytöstä kertoi tässä haastattelussa Katriina Bergmann, joka toimii Voimialla henkilöstöpäällikkönä. Bergmannin tehtävänkuvaan kuuluu esimerkiksi esihenkilötyön kehittäminen, osaamisen kehittäminen ja työhyvinvointi. Bergmann oli Vuolearning-hankinnassa mukana projektipäällikkönä ja toimii myös alustan superadmin-käyttäjänä.
Voimialla on otettu paljon uusia järjestelmiä käyttöön vuosien varrella, ja oppimisympäristön hankinta oli seuraavana listalla. Oppimisympäristöä heillä ei ollut aiemmin käytössä.
Suurimpana kriteerinä uudelle oppimisalustalle oli helppokäyttöisyys. Voimialla on paljon työntekijöitä, jotka eivät vietä päiviään tietokoneen ääressä, joten organisaation järjestelmien tulee olla helppokäyttöisiä ja käyttöä ohjaavia.
He katsastivat monta alustaa ja eri vaihtoehtoja ennen päätymistään Vuolearningiin. Vuolearningissa miellytti alustan selkeys: alustalta on helppo löytää asioita ja se myös ohjaa tekemistä. Alustan onkin pystynyt ottamaan käyttöön organisaatiossa suhteellisen kevyellä kouluttamisella.
Voimialla oli selkeät prioriteetit siitä, mitä alustalla lähdetään aluksi tekemään ja mitä kaikkea alustalla halutaan opettaa.
Vaikka Voimialla ei ollutkaan aiemmin oppimisalustaa käytössä, koulutusmateriaalia oli kuitenkin jo paljon olemassa, eli kaikkea ei tarvinnut lähteä rakentamaan tyhjästä. Toki piti vielä miettiä, miten materiaalit muokataan alustalla niin, että ne parhaiten tukevat oppimista.
Oppimisympäristön lanseeraamisen yhteydessä julkaistiin kolme koulutus- ja perehdytyskokonaisuutta. Yksi näistä oli kaikille uusille työntekijöille tarkoitettu perusperehdytys, joka toteutettiin sekä suomeksi että englanniksi. Toinen oli turvallisuuskoulutus, jonka toteuttamisessa hyödynnettiin myös ulkopuolista kumppania. Lisäksi alustalle rakennettiin esihenkilön oppimispolku.
Sisällöntuotanto oli aluksi HR-vetoista, mutta pian mukaan tuli myös asiantuntijoita mm. ICT:stä sekä Palvelutuotannon kehityksestä. Sisältöä syntyykin mukavaan tahtiin lisää.
Alustan käyttöönottoprosessi oli Bergmannin mukaan helppo ja sujuva. Vuolearningin tarjoamat koulutukset alustan superadmineille ja admineille olivat hyvät ja alusta oli helppo integroida HR-master järjestelmään.
Vuolearningin tarjoamien pääkäyttäjä- ja sisällöntuottajakoulutuksien lisäksi Voimia piti omat Teams-koulutuksensa esihenkilöille ja työntekijöille. Vuolearning saakin kiitosta siitä, että työntekijöitä ei tarvinnut irrottaa pitkiksi ajoiksi koulutuksiin, vaan lyhyet noin puolen tunnin perehdytykset alustan käyttöön olivat riittävät. Voimia teki myös omista koulutuksistaan tallenteet, jotta kaikkien työntekijöiden oli helppo käydä koulutus silloin kun heille sopi.
Vuolearning-alusta otettiin organisaatiossa hyvin vastaan. Työntekijöiltä saatu palaute on ollut positiivista.
Voimialla edellytetään kaikilta työntekijöiltä tiettyjen kurssien kuten turvallisuuskoulutuksen suorittamista. Heillä onkin alustalla tasaisesti hyvät käyttäjämäärät ja lisenssimääriä piti jopa nostaa, kun aktiivisten käyttäjien määrä yllätti arviot.
Erityisen hyödylliseksi Voimialla ollaan koettu alustan oppimispolut ja mahdollisuus rakentaa selkeitä oppimiskokonaisuuksia. Näin työntekijän on helppo löytää tarvittavat koulutukset ja seurata, mitä kokonaisuuteen kuuluvia kursseja hän on käynyt.
Alustan parannettavista ominaisuuksista Bergmann nostaa sisällöntuottajien toiveen siitä, että kurssien sisältöjen asetteluihin tulisi parannuksia, mutta muuten ei ole tullut esiin suurempia kehitystoiveita alustaan liittyen.
Bergmann voisi suositella alustaa muillekin yrityksille. Alusta soveltuu heidän tarpeisiinsa ja he ovat olleet tyytyväisiä alustaan. Bergmann kertoo, että Vuolearningin etuna on selkeys, kevyt käyttöönottoprosessi ja sujuva integraatio HR-järjestelmään.