Usein oppimisalustan sisällöntuotanto on varsinkin aluksi hyvin pitkälti vain HR:n tai alustan muutaman superadminin käsissä, mutta sitä kannattaa myös laajentaa ja jalkauttaa organisaatioon muillekin, jotta koulutuksia saadaan nopeammin tuotettua eikä yksittäisten henkilöiden työmäärä alustaan liittyen kasva liian isoksi.
Tässä blogissa käydään läpi vinkkejä siihen, miten työntekijät saadaan osallistumaan oppimisalustan sisällöntuotantoon sekä annetaan esimerkkejä sisällöntuottajille tarkoitetuista ohjeistuksista.
Huolehdi ensin, että kaikki työntekijät tietävät, että organisaatiolla on oppimisalusta ja mikä sen käyttötarkoitus on. Määrittele selkeästi, mitä kaikkea alustalla on tarkoitus tehdä, kuten esimerkiksi perehdytykset ja koulutusrekisterin ylläpitäminen.
Osoita sisällöntuottajille, että sisällön tekemiseen saa käyttää aikaa. Tee roolit ja vastuut selväksi: kuka luo kursseja ja mistä aiheista; kuka seuraa suorituksia, kurssin ylläpitäjät vai esihenkilöt; kuka ylläpitää kurssisisältöjä. Selkeät vastuut ja odotukset kannustavat sisällöntuotantoon sekä tukevat oppimisen kulttuurin rakentumista.
Laadi yhteiset käytännöt sisällöntuotantoon liittyen – kurssien suunnittelusta ja toteutuksesta julkaisuun. Tämä auttaa luomaan laadukkaampia oppimiskokemuksia, selkeyttää sisällöntuottajien työtä ja vastuita sekä myös aikaansaa parempaa alustan ylläpidettävyyttä.
Yhteisiin käytäntöihin voi kuulua esimerkiksi:
Yhteiset käytännöt voidaan dokumentoida vaikka yhteiseen kurssiin ja jakaa helposti kaikille sisällöntuottajille.
Tarjoa koulutusta sisällöntuotannosta: miten tuotetaan hyvä verkkokurssi, miten alusta toimii, miten tehtäviä voi hyödyntää osana oppimiskokemusta. Tämä helpottaa sisällöntuottajien työtä ja madaltaa kynnystä kurssien luomiseen sekä varmistaa kurssien paremman laadun. Sisällöntuottajan oman perehdytyskurssin tai polun suorittaminen voi myös toimia edellytyksenä kurssien tuottamiseen.
Kannusta ja palkitse sisällöntuottajia heidän työstään. Voit esimerkiksi myöntää sisällöntuottajille osaamisia verkkokurssien tuottamiseen liittyen ja näin kannustaa työntekijöitä sekä tuoda näkyvyyttä heidän taidoilleen.
Osaamisten ja osaamismatriisin avulla voidaan myös helpommin tunnistaa oikeat tekijät koulutuksille etsimällä työntekijöitä, joilla on tarvittavan aiheen asiantuntijuus sekä osaaminen verkkokurssien tuottamisesta.
Esimerkki osaamisesta Verkkokurssin tuottaminen.
Tuo yhteiset käytännöt ja ohjeet sisällöntuottajille tietoon esimerkiksi muodostamalla niistä kurssi tai oppimispolku.
Alla on esimerkki organisaation sisällöntuottajille tarkoitetusta oppimispolusta. Polun askelien suorittamisesta voi kerryttää osaamisia verkkokurssin tuottamisesta.
Sisällöntuottajan oppimispolku voi sisältää esimerkiksi seuraavia askelia:
Esimerkki verkkokurssin tuottajien oppimispolusta.
Oppimisalustan sisällöntuotannon jalkauttaminen organisaatioon edellyttää tietoisuuden luomista oppimisalustasta, roolien ja vastuiden selkeyttämistä, yhteisten käytäntöjen muodostamista sekä sisällöntuottajien ohjeistamista ja kannustamista. Näiden avulla sisällöntuotanto on helpompaa, kurssit valmistuvat nopeammin sekä organisaation osaaminen kehittyy tehokkaammin.